Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen , etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.
Mit unserer Website ist eine Schaltfläche für die Online-Datenaufnahme verknüpft, mit der Sie die Möglichkeit haben, uns Daten per Online-Formular zu übermitteln. Nehmen Sie diesen Online-Service von NotarNow (LegalNow GmbH, Mozartstraße 4, 80336 München) in Anspruch, so werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen kurzzeitig automatisch auf den NotarNow-Servern gespeichert und im Anschluss an uns weitergeleitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Transportverschlüsselung per Secure Socket Layer (SSL/TLS).
Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen im Online-Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Bei Nutzung der „Zwischenspeichern“ Funktion werden Ihre Online-Formulareingaben verschlüsselt und anonymisiert für 30 Tage gespeichert. Wird das Online-Formular nicht innerhalb dieser 30 Tage an uns übermittelt, erfolgt die vollständige Löschung der Formulareingaben automatisch. Eine Aufforderung zur Löschung Ihrerseits ist in diesem Fall nicht notwendig.
Jacob und Partner mbB, Steuer und Recht, Altkönigstraße 1-3,61440 Oberursel, Deutschland, E-Mail: info@jacob-partner.de, Telefon: +49 (0) 6171 887690, Telefax +49 (0) 6171 88769-210.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von Jacob und Partner mbB ist unter der oben genannten Anschrift bzw. unter die dsb@jacob-partner.de erreichbar.
Wenn Sie uns mandatieren bzw. als Urkundsbeteiligter unser Notariat ansprechen, erheben wir folgende Information:
Im Rahmen des steuerlichen Mandats erheben und verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen (Spendenbescheinigung), religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen (kirchensteuerliche Zwecke) oder die Gewerkschaftszugehörigkeit (etwa Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen) oder Gesundheitsdaten (z.B. Geltendmachung von Sonderausgaben) hervorgehen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt insbesondere zum Zwecke der ordnungsgemäßen Abwicklung oder Weiterentwicklung des Mandatsvertrages sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dazu gehört Ihre Identifizierung als unseren Mandanten. Dazu gehört die anwaltliche, steuerliche und notarielle Beratung und Tätigkeit, die Korrespondenz mit Ihnen, die Rechnungsstellung und Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) Datenschutzgrundverordnung zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandates bzw. Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Sofern für das Erbringen einer Leistung oder für die Beantwortung einer Anfrage die Übermittlung der personenbezogenen Daten an einen externen Dienstleister erforderlich ist, stellen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen unter Beachtung der Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes eingehalten werden. Externe Dienstleister werden darüber hinaus zur Einhaltung des Berufsgeheimnisses, der einschlägigen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, zur vertraulichen Behandlung und unverzüglichen Löschung der personenbezogenen Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden verpflichtet.
Die für die Mandatsbearbeitung von uns erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn dass wir nach Art. 6 Absatz 1 S. 1 c) DSGVO aufgrund von Steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich auch danach, ob diese zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt, soweit dies nach Art. 6 Absatz 1 S. 1b) DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Hierzu gehört im anwaltlichen Bereich insbesondere Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.
Im steuerlichen Bereich erfolgt die Weitergabe an Dritte beispielsweise an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Finanzgerichte etc.
Im Notariat erfolgt die Weitergabe an Dritte beispielsweise am Urkundsbeteiligte, Grundbuchämter, Handelsregister oder andere Register oder Verzeichnisse, die im Rahmen der Abwicklung der Urkunde zu benachrichtigen sind sowie an Finanzbehörden oder andere Stellen, denen aufgrund geltender Vorschriften Anzeige von einem notariellen Geschäft zu machen ist.
Das für uns geltende Berufsgeheimnis als Steuerberater, Rechtsanwalt bzw. Notar bleibt unberührt.
Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Vorgaben der Tat DSGVO, um personenbezogenen Daten von Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten durch Unbefugte zu schützen.
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an dsb@jacob-partner.de.
Oberursel im Mai 2018
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