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Aufbewahrung und Archivierung von elektronischen Kontoauszügen - AUFGEPASST!

 

05.03.2015

Steuerpflichtige mit Gewinneinkünften nutzen verstärkt das Online-Banking-Verfahren. Kontoauszüge werden deshalb zunehmend in digitaler Form von den Banken an die Kunden übermittelt. Sofern eine elektronische Übermittlung der Kontoauszüge erfolgt, sind diese aufbewahrungspflichtig, da es sich hierbei um originär digitale Dokumente handelt. Der Ausdruck des elektronischen Kontoauszugs und die anschließende Löschung des digitalen Dokuments verstößt gegen die Aufbewahrungspflichten der §§ 146, 147 AO. Der Ausdruck stellt lediglich eine Kopie des elektronischen Kontoauszugs dar und ist beweisrechtlich einem originären Papierauszug nicht gleichgestellt nach einer Verfügung des LfSt Bayer vom 19.05.2014.